各位老师、同学：

       2020年上半年（2020年1月1日 - 2020年6月30日期间出访）蒙民伟国际交流基金的申请现开始受理。凡拟去境外参加国际会议的在校教师和全日制在校本科生均可申报。

       1. 本基金资助对象应当以上海交通大学为第一作者单位，以第一作者或通讯作者身份提交的学术论文被会议录取，并受邀在会议上做口头报告、邀请发言，或担任会议主席、联合主席或分会主席。墙报展示（Poster）、单纯的双边交流、参加会议一般不予资助。

       2. 同等条件下，优先资助40周岁以下青年教师和本科学生；

       3. 具体资助额度如下：亚洲地区人民币12000元/人，欧美等其他地区人民币15000元/人（如涉及相关税费，由申请人自理）；

       4. 教职工请下载《国际（港澳台）交流申请表》（教职工用）填写，本科生申报者请下载《国际（港澳台）交流申请表》（本科生用）填写，表格下载地址：http://foundation.sjtu.edu.cn/site/index.php（表格有更新，请注意重新下载）；

       5. 所需递交的材料附件：
 

       1）申请表（表中“院系意见栏”请注明此次会议的学术地位、会议规模、会议层次；院系领导签字；加盖学院公章）；
 

       2）论文录用通知、会议通知、大会主页、论文摘要和会议邀请函；
 

       3）请在申请表上留下E-mail 地址，以便能及时将有关信息通知到位；
 

       以上项目将统一申请、统一评审。暂缺附件者可以先参加申报，申请材料请于2019年12月31日下午17:00前交至发展联络处办公室（闵行校区老行政楼204室 张杨老师）。
 

       6. 经评审后获得资助的教师和本科生（以下简称申请人），出境回来后一个月内，请将以下材料通过电子邮件发送至fund@sjtu.edu.cn(同时请抄送至yangzhang@sjtu.edu.cn)。无需提交纸质资料。未按时提交总结报告等资料者将不予资助。
 

       1）1500字以上会议总结（中英文各一份）；
 

       2）签证页复印件（含边检出入境章）或其他有效证明；
 

       3）参会照片一张；
 

       4）申请人工号/学号（医学院师生需额外提供身份证复印件、银行卡复印件，并注明银行卡开户行名称）；
 

       5）其他评审委员会要求提交的资料。
 

       7. 财务报销采用学校财务管理系统统一授权进行，收到总结报告等资料并审核无误后三个工作日内，由发展联络处通过电子邮件通知申请人，授权申请人jAccount帐号登录财务系统，自行填写报销预约单，打印后交发展联络处审核，再由申请人提交至财务计划处，根据财务相关规定完成报销流程。医学院教职医护员工和本科生的报销手续另行通知。
 

       8. 原则上申请人每个自然年度只能得到一次资助；已就同一项目获得学校其他资助的申请人，本基金不再重复资助。
 

       9. 申请人提供虚假材料，或在出访活动中未遵守法律法规及学校相关管理规定的，将取消获奖资格。

       联系人：张杨   电话：54742207 转 121
 

发展联络处

2019年12月19日