关于校友小额捐赠工作流程规范的通知


作者:校友总会办公室
2017-04-07

 关于校友小额捐赠工作流程规范的通知

 

各院系校友工作老师:

2004年年度捐赠项目设立以来,得到了广大校友的积极响应,饮水思源文化得以广泛传播。特别是每年校庆组织校友返校和有关重大活动期间,各院系校友工作老师积极号召返校班级和校友,或参与学校校友年度捐赠,或设立院系专项发展基金,为母校和学院的发展贡献力量,校友小额捐赠日见规模。

为了更好地加强校友小额捐赠(30-100000元人民币)发动和管理,近日学校教育发展基金会和校友总会办公室对小额捐赠工作流程进行了规范化梳理,要点如下:

 

一、项目管理主体规范说明

1、校友年度捐赠

校友年度捐赠项目由校友总会办公室负责提供相应的捐赠管理及服务。主要捐赠方式有校友众筹网、银行汇款、邮局汇款、现金等方式。各院系发动校友参与年度捐赠项目时,如果校友采用现金捐赠方式,需请各院系及时将相关捐赠款金额及捐赠人、联系方式、捐赠项目等信息登记,并在收到捐赠后5个工作日内交到校友总会办公室。工作规范流程为:捐赠收取捐赠名单提交校友总会办公会校友总会开据捐赠收据统一提供捐赠后续服务。院系举办各种形式的校友活动,如有校友有意向以班级或集体名义参与年度捐赠项目,或是院系基金的筹募需要用到校友众筹平台的,请提前与校友总会办公室联系,便于我们精准对接,协助立项并提供捐赠收据、校友刊物、捐赠礼品等特色服务。

 

2、院系发展基金

凡以来自校友、社会人士、企业的非限定性用途捐赠发起的院系发展基金,院系需根据学校教育发展基金会要求提交成立发展基金的申请、发展基金章程、和基金理事会(或管理委员会)架构,经基金会核准后准许设立,并开立专项账户。

院系发展基金所接受的各项捐赠款中,如以现金、邮局汇款方式的必须在收到钱款后5个工作日到学校基金会办理入账手续,同时开具相应捐赠收据;涉及银行汇款形式的,必须汇入学校基金会指定银行账号,并及时到基金会核实到账情况,开具相应捐赠收据。凡未签署捐赠协议、捐赠意愿书,或在银行汇款时未写明“捐赠”字样的,院系应根据学校基金会要求,负责与捐赠人及时联系,补签有关捐赠文书,否则基金会将无法认定其捐赠行为,有权退回该笔款项。

院系发展基金的使用必须符合捐赠协议、基金会相关财务管理要求和院系发展基金章程等规定。

 

二、校友众筹网使用说明

为方便校友参与小额捐赠,校友总会办公室推出校友众筹网捐赠平台(giving.sjtu.edu.cn),欢迎各院系提交申请使用校友众筹网,在线发起项目、参与捐赠。“校友众筹平台”以“众筹”和“重筹”两种模式,进行各类捐赠项目的发布;捐赠形式以线上小额标准化捐赠为主,兼顾大额捐赠以及定制化、个性化服务,以期为历届校友和社会人士为交大发展贡献力量创造一个平台和纽带。立项详情及要求详见附件中的《校友众筹项目立项申请指南2017版》。

 

特别说明:在校园内摆放刻石、新栽树木等事项后勤部门都有统一的区域规划,如有校友通过院系认捐校园景观,在着手落实之前务必要请先向学校相关部分沟通协商。。

 

                                       校友总会办公室

上海交通大学教育发展基金会 

                                  二〇一七年四月